Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Arena Gliwice w nocy
Węzeł Sośnica o zmierzchu
Stare Miasto z lotu ptaka
Arena Gliwice w dzień
Radiostacja na tle miasta
Strona Główna / Ogłoszenia o naborach do Urzędu Miejskiego / Nabór do Biura Rozwoju Miasta (nabór nr: KD.210.52.2024.BRM-1) - termin składana ofert: 22 listopada 2024 r.

Nabór do Biura Rozwoju Miasta (nabór nr: KD.210.52.2024.BRM-1) - termin składana ofert: 22 listopada 2024 r.


Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert, które zostały zakwalifikowane
do udziału w teście merytorycznym w naborze

na stanowisko kierownika referatu w Biurze Rozwoju Miasta  

numer referencyjny oferty

BRM-1/2
BRM-1/5
BRM-1/6
BRM-1/9

Test będzie przeprowadzony online.
Do wypełnienia testu potrzebne będzie urządzenie z dostępem do internetu (komputer, tablet, smartfon), bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji.
Szczegółowe informacje dotyczące testu merytorycznego prześlemy mailem.

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór 
na stanowisko kierownika referatu w Biurze Rozwoju Miasta 
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:

  • analizowała i rozpowszechniała informacje na temat dostępnych programów i konkursów na dofinansowanie projektów z zakresu wsparcia edukacji, usług społecznych oraz współpracy z sektorem B+R,
  • nawiązywała współpracę z partnerami lokalnymi i regionalnymi z sektora edukacji oraz B+R w celu wypracowania wspólnych inicjatyw oraz projektów,
  • zarządzała projektami partnerskimi,
  • współpracowała z osobami zarządzającymi projektami w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie zadań,
  • zarządzała procesem opracowania wniosków o płatność oraz rozliczenia dotacji dla projektów z ww. obszaru.

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

  1. Posiadają:
    • wykształcenie wyższe, zakończone uzyskaniem tytułu magistra o kierunku: administracja, prawo, zarządzanie (udokumentowane kserokopią dyplomu),
    • co najmniej 4 lata stażu pracy lub prowadziły przez co najmniej 4 lata własną działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na oferowanym stanowisku pracy (potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub kserokopią dokumentu poświadczającego prowadzenie własnej działalności gospodarczej, z którego będzie wynikał okres oraz zakres prowadzonej działalności),  
    • obywatelstwo polskie,
    • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
  2. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  3. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
  4. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
  5. Zapoznały się z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
    (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.).

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) znajomość:

  • zagadnień związanych z realizacją projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego,
  • zasad realizacji i zarządzania projektami,
  • Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027.  

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być: komunikatywne, samodzielne w działaniu, powinny posiadać umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność strategicznego myślenia.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

  1. Praca wykonywana będzie:
    • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31A, na II piętrze,
    • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
    • w pomieszczeniu klimatyzowanym.   
  2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
  3. Podczas wykonywania zadań będzie istniała konieczność:
    • obsługi urządzeń biurowych,
    • wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy,
    • przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynków,
    • przemieszczania się pomiędzy wszystkimi lokalizacjami Urzędu Miejskiego oraz do miejskich jednostek organizacyjnych.  
  4. Praca realizowana będzie pod presją czasu co może generować stres.

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

  • list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
  • życiorys zawodowy,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/doświadczenie zawodowe i kwalifikacje,
  • kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
  • formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 22 listopada 2024 r.:

  1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
    • w godzinach pracy Urzędu, lub
    • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
  2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
  3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert każda osoba, która złożyła aplikację otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego.  
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

  1. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
  2. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
  3. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
  4. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
  5. Informacje na temat obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bip.gliwice.eu/sygnalisci).
  6. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Wydział

Biuro Rozwoju Miasta

Data rozpoczęcia publikacji: 08-11-2024

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęUrząd Miejski w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćJoanna Nowatkowska-Banaszak, zastępca naczelnika Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac
Data wytworzenia informacji2024-11-08 12:25:35
Informację wprowadził do BIPAnna Mysza
Data udostępnienia informacji w BIP2024-11-08 12:25:35
Dokonano anonimizacjiNIE
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1publikacja numerów referencyjnychAnna Mysza28-11-2024 15:27:33
2Zmiana statusu dokumentuAnna Mysza08-11-2024 12:40:01
3Zmiany w dokumencieAnna Mysza08-11-2024 12:35:35
4Utworzenie dokumentuAnna Mysza08-11-2024 12:25:35