Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

Rozgraniczenie nieruchomości ma na celu ustalenie przebiegu ich granic przez określenie położenia punktów i linii granicznych, utrwalenie tych punktów znakami granicznymi na gruncie.
Właściciele gruntów sąsiadujących obowiązani są do współdziałania przy rozgraniczeniu gruntów oraz przy utrzymywaniu stałych znaków granicznych; koszty rozgraniczenia oraz koszty urządzenia i utrzymywania stałych znaków granicznych ponoszą po połowie.
Czynności ustalenia przebiegu granic wykonuje geodeta uprawniony, wskazany przez organ, w terminie zgodnym z zawartą umową.

Wydanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości poprzedza ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic oraz włączenie dokumentacji technicznej, sporządzonej przez upoważnionego geodetę, do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

W razie sporu, co do przebiegu linii granicznych gdy nie dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji, upoważniony geodeta tymczasowo utrwala punkty graniczne według ostatniego stanu spokojnego posiadania, dokumentów i wskazań stron, oznacza je na szkicu granicznym, sporządza opinię i całość dokumentacji przekazuje prezydentowi miasta. Postępowanie administracyjne umarza się a sprawę z urzędu przekazuje do rozpatrzenia sądowi.

Sąd rozpatruje sprawy o rozgraniczenie nieruchomości w trybie postępowania nieprocesowego.

Jednocześnie z wydaniem decyzji organ ustali w drodze postanowienia wysokość kosztów postępowania, osoby zobowiązane do ich poniesienia oraz termin i sposób ich uiszczenia.
Kosztem postępowania rozgraniczeniowego jest wynagrodzenie geodety, który wykonał czynności ustalenia przebiegu granic. Osobami zobowiązanymi do ich poniesienia są właściciele rozgraniczanych nieruchomości, zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z art. 152 Kodeksu Cywilnego.
 

Kto może załatwić sprawę?

Osoba fizyczna/prawna posiadająca tytuł prawny do nieruchomości bądź działająca przez pełnomocnika.
 

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Do 60 dni – czynności organu prowadzącego postępowanie. W toku wszczętego postępowania administracyjnego, upoważniony geodeta zobowiązany jest do wykonania czynności ustalenia przebiegu granic w terminie 120 dni.
Termin załatwienia sprawy, może zostać przedłużony, o czym Wnioskodawca zostanie zawiadomiony na piśmie.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości
- do wniosku należy załączyć potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej w wysokości 10zł za wydanie decyzji (Część I ust.53 załącznika do Ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej),

- w przypadku działania przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć opłatę skarbową w wysokości 17zł za udzielenie pełnomocnictwa.
 

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Wydanie decyzji orzekającej o rozgraniczeniu nieruchomości podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł, natomiast udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania właściciela w postępowaniu o rozgraniczenie nieruchomości podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Dowód zapłaty opłaty należy dołączyć do wniosku o rozgraniczenie nieruchomości.

UWAGA:

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje od dokonania czynności urzędowej z chwilą złożenia w organie:
  - dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury.

• Wysokość opłaty skarbowej od złożonego w organie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii jest uzależniona od ilości stosunków pełnomocnictw i wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

• Składając w organie pełnomocnictwo, wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty.

• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej np. legitymujący się zaświadczeniem o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej

• Zgodnie z treścią art. 12 ust. 2 pkt 2 i pkt 3 ustawy o opłacie skarbowej: Organem podatkowym właściwym miejscowo w sprawach opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego jest:

1. organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy, a w przypadku udzielenia pełnomocnictwa lub prokury przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie - organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w tym dokumencie jako pierwszy, który ma miejsce zamieszkania albo siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. Prezydent miasta stołecznego Warszawy, jeżeli mocodawca albo żaden z mocodawców ustanawiających pełnomocnictwo lub prokurę w jednym dokumencie nie ma miejsca zamieszkania albo siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można;
- przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN; PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055:
BIC (SWIFT); BIGBPLPW)

Na podane numery rachunków bankowych można dokonywać wpłat od:

1. wszystkich złożonych w organie pełnomocnictw w formie papierowej,
2. pełnomocnictw w formie elektronicznej pod warunkiem, że:

• miejsce zamieszkania lub siedziba mocodawcy jest na terenie miasta Gliwice,
• w przypadku występowania wielu mocodawców, mocodawca wskazany jako pierwszy w dokumencie pełnomocnictwa ma miejsce zamieszkania lub siedzibę na terenie miasta Gliwice.

-  w opłatomacie mieszczącym się na parterze urzędu bądź kartą płatniczą w pokoju 420 na  IV piętrze.
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Złożenie "Wniosku o rozgraniczenie nieruchomości" - Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości (do pobrania wyżej w punkcie "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?") można składać  na jeden z poniższych sposobów:

• bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego,
• drogą elektroniczną za pośrednictwem:
  - usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego e-Doręczenia
  - platformy ePUAP, klikając w link: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
• za pośrednictwem urzędu pocztowego.

Krok 2
Wydanie postanowienia wszczyna postępowanie rozgraniczeniowe. Postanowienie zawiera: zakres rozgraniczenia oraz upoważnienie dla wskazanego przez organ geodety do wykonania czynności ustalenia przebiegu granic nieruchomości.

Krok 3
Wydanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości poprzedza:

• ocena prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic,
• włączenie dokumentacji technicznej, sporządzonej przez upoważnionego geodetę, do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Jednocześnie z wydaniem decyzji organ ustali w drodze postanowienia wysokość kosztów postępowania, osoby zobowiązane do ich poniesienia oraz termin i sposób ich uiszczenia.
Kosztem postępowania rozgraniczeniowego jest wynagrodzenie geodety, który wykonał czynności ustalenia przebiegu granic. Osobami zobowiązanymi do ich poniesienia są właściciele rozgraniczanych nieruchomości, zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z art.152 Kodeksu Cywilnego.    

Krok 4
W razie sporu, co do przebiegu linii granicznych gdy nie dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji, upoważniony geodeta tymczasowo utrwala punkty graniczne według ostatniego stanu spokojnego posiadania, dokumentów i wskazań stron, oznacza je na szkicu granicznym, sporządza opinię i całość dokumentacji przekazuje prezydentowi miasta. Postępowanie administracyjne umarza się a sprawę z urzędu przekazuje do rozpatrzenia sądowi.
Sąd rozpatruje sprawy o rozgraniczenie nieruchomości w trybie postępowania nieprocesowego.
Jednocześnie z wydaniem decyzji organ ustali w drodze postanowienia wysokość kosztów postępowania, osoby zobowiązane do ich poniesienia oraz termin i sposób ich uiszczenia.
Kosztem postępowania rozgraniczeniowego jest wynagrodzenie geodety, który wykonał czynności ustalenia przebiegu granic. Osobami zobowiązanymi do ich poniesienia są właściciele rozgraniczanych nieruchomości, zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z art. 152 Kodeksu Cywilnego.
-> Sprawdź stan realizacji spraw i korespondencji
Odbiór (postanowienia, decyzji) w zależności od sposobu wskazanego we wniosku:
-  Listownie,
-  Osobiście (we wniosku należy wskazać numer telefonu).

Krok 5
Zakończenie postępowania.
Jeżeli w ciągu 14 dni od daty potwierdzenia odbioru decyzji przez stronę nie zostanie wniesiona skarga na decyzję, staje się ona ostateczna. Wnioskodawca może zgłosić się do Wydziału Geodezji i Kartografii, pokój 406, 407 i 409 wraz z oryginalnym egzemplarzem decyzji, gdzie umieszczona zostanie klauzula, iż niniejsza decyzja jest ostateczna. Ostateczna decyzja o rozgraniczeniu nieruchomości przesłana jest z urzędu do Sądu Rejonowego Wydział VIII Ksiąg Wieczystych w celu ujawnienia.    
 

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Geodezji i Kartografii w Referacie ds. Podziałów i Rozgraniczeń,
pokój 405, 406, 407, 409 IV piętro
pod numerami telefonów: 32 238-55-31, 32 239-12-65, 32 238-56-24, 32 239-13-23, 32 239-12-51
e-mail: ge@um.gliwice.pl
 

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości (do pobrania wyżej w punkcie "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?") można składać  na jeden z poniższych sposobów:

• drogą elektroniczną za pośrednictwem:
  - usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego e-Doręczenia
  - platformy ePUAP, klikając w link: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
• za pośrednictwem urzędu pocztowego.

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm.),
2. Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz.U. Nr 45, poz. 453),
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 roku, poz. 572),
4. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.),
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.).

Tryb odwoławczy

• Na postanowienie o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego nie służy zażalenie.
• Strona niezadowolona z ustalenia przebiegu granicy może żądać w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej decyzji o rozgraniczeniu przekazania sprawy sądowi. Żądanie przekazania sprawy sądowi można złożyć na jeden z poniższych sposobów:
• bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego,
• drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP,
• za pośrednictwem urzędu pocztowego.
• Na postanowienie o ustaleniu wysokości kosztów postępowania oraz osób zobowiązanych do ich poniesienia służy stronom zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji. Wniesienie zażalenia nie wstrzymuje wykonania postanowienia.
• Od decyzji o umorzeniu postępowania rozgraniczeniowego służy prawo odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
• Odwołanie/zażalenie można złożyć na jeden z poniższych sposobów:
• bezpośrednio w urzędzie w godzinach pracy w Biurze Obsługi Interesantów na parterze Urzędu Miejskiego,
• drogą elektroniczną za pośrednictwem:
  - usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego e-Doręczenia
  - platformy ePUAP, klikając w link: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
• za pośrednictwem urzędu pocztowego.

Wniesienie odwołania/zażalenia jest wolne od opłat, natomiast żądanie rozpatrzenia sprawy przez sąd wymaga uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 200 złotych.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach
 

Kategoria sprawy:

Numer karty